ビジネスにおいて海外取引先へ「担当者変更」の案内をメールで送る場合、どのような英語表現を使えばよいでしょうか。
あなたから後任へ担当を引き継ぐ「引継ぎの挨拶」と前任からあなたが担当を引継がれた「着任の挨拶」の2つのパターンで、英文メールの書き方をご紹介します。
「担当者」は英語で何と言う？
英語で「担当者」は「contact person」や「person in charge」という表現が使われます。
「contact person」は担当窓口というイメージですが、「person in charge」は担当者というだけでなく、「in charge of～ を任されている、責任を負う」というニュアンスが含まれることもあります。
営業担当者は「sales representative」、海外ではセールスレップ「sales rep」と略されることも多いです。
なぜ「representative＝代理人、代表者」という意味なのに、担当者と訳すのか？
それは、会社を代表（representative）して、営業販売（sales）を任されている人が、営業担当者および営業窓口であるからです。
person in charge：担当者（責任者というニュアンスも含む）
sales representative：営業担当（営業責任者というニュアンスも含む）
sales rep： sales representativeの略語＝セールスレップ
メール件名の書き方
まずはメールの件名を書きます。
シンプルに一目でわかりやすい件名にしましょう。
「お知らせ」や「通知」という英単語は、「Notice」、「Notification」、「Announcement」を使います。
メール件名の参考例
Notification of Change of Contact Person：担当窓口変更お知らせ
Notice of Retirement：退職のお知らせ
Notice of Personnel Reassignment：人事異動のお知らせ
Announcement of Organizational Changes：組織変更のご案内
Notification of Temporary Transfer：出向のお知らせ
Notice of Temporary Relocation：出向のお知らせ
【引継ぎの挨拶】後任担当者を紹介する
取引先には、担当変更の理由を簡単に伝えるとともに、これまでお世話になった感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。
役に立つ英語フレーズ
I will be transferred to： ～に異動となる
I will be reassigned to：～に部署替えとなる（配置転換）
I will be retiring from ：～を定年退職する
例文をいくつか紹介します。
この度、私は一身上の都合により、3月末日をもって〇〇を退職することをご連絡します。
私は、今月末で○○を退職する事をお知らせしたいと思います。
４月１日をもちまして、私は東京オフィスに異動します。
これまでご厚情を賜り、感謝申し上げます。
これまで皆さんと一緒に働くことができてよかったです。
あなたと一緒に働く素晴らしい時間を過ごせました。あなたのご厚情ご協力に心より感謝申し上げます。
後任担当者を「紹介する」は「introduce」という単語を使っても良いですし、「引継ぐ=take over」と言っても良いでしょう。
引継ぎの挨拶で、「前任者＝predecessor」、「後任者＝successor」という単語は良く使うので覚えておきましょう。
successor ：後任者、後任担当
役に立つ例文をいくつか紹介します。
本日より貴社の担当窓口としまして、私の後任は〇〇になることをご報告します。
私の後任の〇〇をご紹介します。
4月1日から〇〇が私の仕事を引継ぎます。
今後は〇〇が△△のポジションを引き継ぎます。
【着任の挨拶】前任から担当を引継ぎしたメールの書き方
今度は、前任からあなたへ担当を引継がれた後、取引先へ送る「着任の挨拶」のメールの書き方をご紹介します。
簡単な自己紹介を入れて、これから一緒に仕事することを楽しみにしているという気持ちを伝えましょう。
先月退職した△△の後任の〇〇と申します。
4月1日より、私が新しく担当させていただきます。
〇〇の後任を務めさせていただきます。
私はこの機会に、簡単に自己紹介させていただきたいと思います。
必要あればいつでもお気軽にお問い合わせください。あなたと一緒に働くことを楽しみにしてます。
近いうちにお会いして、貴社のことをさらに学ぶことを楽しみにしています。
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